Al 40 jaar leidinggevend in biodynamisch

 
 

 

Inleiding

In deze verklaring kun jij terugvinden hoe we met jouw persoonlijke gegevens omgaan, die jij met ons deelt. We vertellen hoe deze gegevens door ons worden verzameld. Ook leggen we uit waar gegevens zijn opgeslagen, en voor welke doelen jouw gegevens worden opgeslagen. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruikt kunt maken van die rechten.

 

Soms zal het nodig zijn om deze verklaring aan te passen of te herzien: bijvoorbeeld als gevolg van wetswijzigingen of door aanpassingen in onze dienstverlening. Een gewijzigde verklaring is van kracht 14 dagen nadat wij deze op onze website hebben gepubliceerd en hebben bekend gemaakt. Aan het einde van dit document zullen we telkens de publicatie datum vermelden zodat je kunt zien wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.

 

Landgoed Kraaybeekerhof

Landgoed Kraaybeekerhof bestaat uit verschillende onderdelen, onderdelen van Stichting Kraaybeekerhof.

Kraaybeekerhof Academie (KvK 30104615) verzorgt diverse opleidingen, cursussen en themadagen. Kraaybeekerhof tuinen, restaurant en zaalverhuur zijn ondergebracht in Kraaybeekerhof BV (KvK 30250426).

Je vindt ons in Driebergen- Rijsenburg: Diederichslaan 25, 3971 PA.

0343- 533885, info@kraaybeekerhof.nl, www.kraaybeekerhof.nl

 

Doel gegevens

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Landgoed Kraaybeekerhof.

 

Kraaybeekerhof Academie

  1. Wanneer jij je inschrijft bij Kraaybeekerhof Academie vragen wij bij de inschrijving om adresgegevens, telefoonnummer en e- mail. Deze gegevens hebben wij nodig om je in te schrijven, voor de factuur en worden bewaard op de website en in de studentendatabase. Beide zijn beveiligd. Een beperkt aantal medewerkers heeft toegang tot website en database: zij hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.
  2. Ook gebruiken wij de gegevens om contact met je te houden op moment dat je opleiding, cursus of themadag bij ons komt doen.
  3. Wij gebruiken je gegevens om je te attenderen op nieuw aanbod van Kraaybeekerhof Academie.
  4. Docenten van de Kraaybeekerhof Academie, waarmee we jouw gegevens delen, hebben in hun overeenkomst met ons voor geheimhouding getekend: zij mogen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor hun lessen en opdrachten die zij geven en waarvoor jij je hebt ingeschreven.
  5. Voor de website en de studentendatabase maken wij gebruiken van andere partijen, zogenaamde verwerkers. Om er zeker van te zijn dat ook zij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan, dus zoals de wet voorschrijft, hebben wij met hen verwerkersovereenkomsten afgesloten met daarin de afspraken zoals wij hebben gemaakt.

 

Kraaybeekerhof tuinen

  1. Wanneer jij een aandeel neemt in onze Zelfoogsttuin, dan vragen wij om adresgegevens en e-mailadres. Deze gegevens hebben wij nodig om je in te schrijven, de factuur te maken, en gedurende het oogstseizoen je (oogst)berichten te sturen.
  2. De gegevens worden bewaard zolang je aandeelhouder bent.
  3. De gegevens worden bewaard in Google Drive. Op https://www.google.com/drive/ vind je informatie over hoe Google je gegevens in Drive beschermt.
  4. De gegevens zijn alleen toegankelijk voor Kraaybeekerhof medewerkers: zij hebben een geheimhoudingsverklaring hierover getekend.

 

Kraaybeekerhof restaurant en zalenverhuur

  1. Wanneer jij bij ons reserveert, bijvoorbeeld voor een zaal, feestarrangement of diner, en je wilt van te voren een offerte, dan leggen wij daarvoor je (bedrijfs)naam, adres en e-mail vast.
  2. Zodra je de offerte accepteert, verwerken wij deze gegevens ook in ons reserveringssysteem. Na afloop gebruiken wij deze gegevens uitsluitend om jou een factuur toe te sturen.
  3. Ons reserveringssysteem is beveiligd.

 

Kraaybeekerhof algemeen

  1. Bij Kraaybeekerhof maken we gebruik van één mailsysteem. De server van dit systeem is beveiligd en wordt gehost door Transip.
  2. Je kunt je inschrijven voor onze nieuwsbrief; dit kan via de website. We vragen dan je naam en je e-mailadres. Deze bewaren we in een mailinglijst op de website, welke beveiligd is door Admin Tools van Joomla. Nadat jij je aanmeldt voor de nieuwsbrief krijg je een mail van ons waarin we vragen de aanmelding te bevestigen: zo weten we zeker dat je onze nieuwsbrief wilt, en dat jij een mens bent.
  3. Op onze website gebruiken we cookies, zie hiervoor ook onze cookiestatement.
  4. Onze website wordt gehost door Xolution en is gecertificeerd beveiligd.
  5. We analyseren bezoekersgedrag op onze website met google analytics: de gegevens zijn anoniem, dus niet terug te herleiden. We hebben Google geen toestemming gegeven om deze gegevens ook te gebruiken voor andere Google diensten.
  6. Alle Kraaybeekerhof medewerkers zijn verplicht om deze privacy verklaring na te leven. Iedere medewerker heeft enkel toegang tot persoonsgegevens voor zover dit taak gerelateerd noodzakelijk is.

 

Ontvangers gegevens

Landgoed Kraaybeekerhof deelt jouw gegevens met een aantal andere partijen. Wij delen alleen gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienst die wij met jou hebben afgesproken. Ook delen wij gegevens wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Waar wettelijk van toepassing hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten met andere partijen:

  1. Xolution waar onze website inclusief mailinglijst nieuwsbrief is gehost
  2. Linprofs BV voor onze mailserver, studentendatabase en reserveringssysteem.

Landgoed Kraaybeekerhof zal nooit jouw gegevens verkopen aan derden: jouw gegevens zijn uitsluitend om te gebruiken zoals omschreven in deze verklaring.

 

Opslag periode

Wij bewaren je gegevens zonder daar een termijn aan te stellen. Wanneer je daar geen prijs op stelt, kun je dit laten weten met een e-mail aan info@kraaybeekerhof.nl. Wij verwijderen dan je gegevens zo spoedig mogelijk, en zeker binnen 10 werkdagen na je aanvraag.

Afmelden van de nieuwsbrief gaat heel eenvoudig door te klikken op de link hiervoor die onder elke nieuwsbrief staat. Stuur je ons echter liever een mailtje met je afmeldingsverzoek dan mag dat ook. (info@kraaybeekerhof.nl).

De gegevens die worden verzameld door Google Analytics zijn anoniem, en worden niet langer dan 24 maanden bewaard.

 

Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. Om praktische redenen worden gegevens deels ook op onze server bewaard. Deze server is alleen toegankelijk voor onze medewerkers. Medewerkers hebben alleen toegang tot die gegevens die voor hen noodzakelijk zijn. Iedere medewerker heeft een eigen account, welke beveiligd is met een wachtwoord.

Onze mailserver en de server waar de studentendatabase/ reserveringssysteem op staan  worden beveiligd door Transip waarmee Linprofs BV een overeenkomst heeft gesloten

Onze website (met mailinglijst) wordt beveiligd door Admin Tools van Joomla

 

Jouw rechten

 

Recht op inzage

Wanneer je wilt weten welke gegevens we van jou hebben bewaard dan kun je hier inzage in krijgen: stuur daarvoor een mail met je verzoek naar info@kraaybeekerhof.nl. Landgoed Kraaybeekerhof draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van verzoeker tot inzage.

 

Recht op rectificatie

Laat het ons ook weten wanneer je gegevens niet kloppen, of gewijzigd zijn. Je kunt hiervoor een mail sturen naar info@kraaybeekerhof.nl. Landgoed Kraaybeekerhof draagt zorg voor een deugdelijke vaststelling van de identiteit van verzoeker tot rectificatie. Binnen 4 weken laten we je weten wat we met je verzoek hebben gedaan.

 

Recht van verwijdering

Wanneer je je gegevens uit onze bestanden wilt verwijderen kun je dit laten weten met een e-mail aan info@kraaybeekerhof.nl. Wij verwijderen dan je gegevens zo spoedig mogelijk, en zeker binnen 10 werkdagen na je aanvraag. Ook bij een verwijderingsverzoek verzekeren we ons van de identiteit van de verzoeker.

 

Recht op het indienen van een klacht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat Landgoed Kraaybeekerhof niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.

 

29-05-2018

 

Download de privacy verklaring als pdf

Psst... Wil je deze pagina delen?

Op de hoogte blijven

We houden je op de hoogte van de opleidingen, activiteiten op het landgoed, openingstijden van de landgoedwinkel en het nieuwste menu van onze chefkok.